Eine Suchmaschine ist ein Programm zur Recherche von Dokumenten, die in einem Computer oder einem globalen Netzwerk aus Computern wie z. B. dem World Wide Web gespeichert sind. Nach Eingabe eines Suchbegriffs liefert eine Suchmaschine eine Liste von Verweisen auf möglicherweise relevante Dokumente, meistens dargestellt mit Titel und einem kurzen Auszug des jeweiligen Dokuments. Dabei finden verschiedene Suchverfahren Anwendung.
In der Regel erfolgt die "Datenbeschaffung" automatisch, im weltweiten Netz durch sogenannte Spider (Programm, das das WWW durchsucht und Webseiten analysiert), auf einem einzelnen Computer durch regelmäßiges Einlesen aller Dateien in vom Benutzer spezifizierten Verzeichnissen im lokalen Dateisystem.

Hierbei kommt das Eintragungsprogramm ProfiSubmit ins Spiel. Mit der Eintragungssoftware können Sie neue Projekte anlegen oder ihr gerade bearbeitetes Projekt speichern. In den Einstellungen finden Sie einen speziellen Punkt namens "Proxy Parameter" um die Eintragssoftware auch über einen Proxy Server laufen zu lassen. Zudem können Sie explizit Einstellungen vornehmen, die die Anzahl der Wiederholungen des Seitenbesuchs durch das Suchmaschinen Tool ProfiSubmit vornimmt. Das ganze wird unter dem Punkt "Zugriff auf die URL" abgehandelt.

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Darüber hinaus können Sie Berichte mit dem EIntragungsprogramm automatisch anfertigen lassen. Diese können hinterher ausgedruckt werden. Der Menüpunkt "Bericht" umfasst z.B. den Anmeldebericht, Resultatseiten der Suchmaschinen, Ranking Analyse und den Seitenanalyse Bericht.
Eine sehr praktische und nützliche Funktion findet man in dem Eintragsprogramm unter dem Punkt "Ranking". Hier können Sie durch das Eintragungsprogramm ProfiSubmit prüfen lassen, auf welcher Seite Sie Ihre Webseite mit einem bestimmten Suchbegriff finden.
Mit ProfiSubmit Eintragungsprogramm für Webseitenoptimierung und Rankinganalyse können Sie zudem Analysen vornehmen die Ihren kompletten Webseitenauftritt umfassen. Dazu stellt das Eintragungsprogramm für Webseitenoptimierung folgende Funktionen zur Verfügung:

Seitenanalyse: Hierbei wird die Seite auf bestimmte Kriterien, die eine suchmaschinenoptimierte Seite besitzen sollte, untersucht. Wichtige Kriterien, nachdem das Programm sucht, wären z.B. ob H1-,H2-,H3- und Alt- / Meta Tags gesetzt sind. Am Ende des Analyseberichts wird in einem sog. Kuchendiagramm angezeigt welche Keywords am häufigsten verwendet wurden und wo evtl. Verbesserungsbedarf besteht.

Metatag Analyse: Hier wird Ihre Webpräsentation auf Meta Tags analysiert. Unser Eintragsprogramm ProfiSubmit für Webseitenoptimierung durchsucht alle Ihre Unterseiten und deren Title-, Description- und Keyword-Tags.

Keywords sammeln: In dem Punkt werden alle Keywords Ihrer Webseitenpräsentation (Haupt- und Unterseiten) gesammelt. Die gesammelten Keywords können Sie direkt in eine Datei abspeichern.

Broken Links (verwaiste Links): Die Broken Links Analyse (übersetzt: kaputte, nicht mehr erreichbare Links) analysiert Ihre Seiten auf sogenannte "verwaiste Links". Funktioniert ein Hyperlink nicht mehr wie gewünscht, so zeigt Ihnen die Software für Webseitenoptimierung dies an.

Ranking Analyse: Die Überprüfung des Rankings in den wichtigsten Suchmaschinen - an welcher Position Ihre Webseitenpräsentation unter einem bestimmten Suchbegriff gefunden werden durch das Eintragungsprogramm.

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4 Schritte zum Erfolg mit dem Eintragungsprogramm ProfiSubmit:

1.) Die Anmeldung der Webseite erfolgt in nur 4 Schritten in dem Eintragungsprogramm.
Im ersten Schritt werden Sie gebeten Ihre Domain für Ihre Webseitenpräsentation in dem "Webseite anmelden" Feld einzugeben. Nach einem Klick auf "Seite hinzufügen" werden sämtliche Unterseiten dieser Domain ermittelt. Die Seiten die Sie anmelden möchten, können Sie explizit, durch das Setzen eines Hakens, auswählen.

2.) Im Zweiten Schritt müssen Sie Ihre Kontaktdaten für den Suchmaschineneintrag durch das Eintragungsprogramm ProfiSubmit eingeben. Hier werden Ihnen evtl. E-Mails von den Suchmaschinenseiten zugesandt. Nähere Informationen finden Sie in der jeweiligen E-Mail des Suchmaschinen Anbieters.

3.) Dritter Schritt - Auswahl der Suchmaschinen. In diesem Registerblatt können Sie mit dem Eintragungsprogramm die Suchmaschinen auswählen, die Sie für wichtig halten. Durch verschiedene Buttons, die die Eintragssoftware ProfiSubmit bietet, werden z.B. die wichtigsten Seiten und/oder alle deutsprachigen / englischssprachigen Suchmaschinen ermittelt.

4.) Der 4te und letzte Schritt ist das eigentliche Anmelden Ihrer Webseitenpräsentation. Durch die spezielle Multi-Core Technologie in der Eintragungssoftware können Sie mehrere Webseiten auf den zuvor ausgewählten Suchmaschinen gleichzeitig anmelden. Das spart enormen Zeitaufwand.

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